個人情報ファイルとは

「個人情報ファイル」とは、保有個人情報(※1)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索することができるもの(電算処理ファイル)と、手作業で容易に検索することができるもの(マニュアル処理ファイル)があります。

令和5年4月1日施行の個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、個人の数が1,000人以上のものについて「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられています。

(※1)「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。

尾花沢市個人情報個人情報ファイル一覧

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尾花沢市個人情報ファイル簿

 市民税務課
pdfファイル「国民健康保険賦課システム」をダウンロードする(PDF:83kB)
pdfファイル「軽自動車税システム」をダウンロードする(PDF:79kB)
pdfファイル「申告受付支援システム」をダウンロードする(PDF:81kB)
pdfファイル「後期高齢者医療システム」をダウンロードする(PDF:82kB)
pdfファイル「介護保険システム」をダウンロードする(PDF:64kB)
pdfファイル「住民税システム」をダウンロードする(PDF:78kB)
pdfファイル「住民基本台帳システム 」をダウンロードする(PDF:84kB)
pdfファイル「国民年金システム」をダウンロードする(PDF:84kB)
pdfファイル「戸籍簿、除籍簿」をダウンロードする(PDF:81kB)
pdfファイル「固定資産情報管理システム」をダウンロードする(PDF:64kB)
pdfファイル「固定資産税システム」をダウンロードする(PDF:65kB)
pdfファイル「収納消込システム」をダウンロードする(PDF:77kB)
pdfファイル「口座管理システム」をダウンロードする(PDF:75kB)
pdfファイル「滞納整理システム」をダウンロードする(PDF:80kB)

 福祉課
pdfファイル「特別児童扶養手当受給者名簿」をダウンロードする(PDF:83kB)
pdfファイル「子ども・子育て支援システム」をダウンロードする(PDF:80kB)
pdfファイル「児童扶養手当システム」をダウンロードする(PDF:82kB)
pdfファイル「児童手当システム」をダウンロードする(PDF:82kB)
pdfファイル「放課後児童クラブ 入所児童管理ファイル」をダウンロードする(PDF:82kB)

 健康増進課
pdfファイル「予防接種台帳」をダウンロードする(PDF:87kB)
pdfファイル「母子健康情報」をダウンロードする(PDF:87kB)
pdfファイル「成人健(検)診履歴」をダウンロードする(PDF:93kB)

 総務課
pdfファイル「給与システム」をダウンロードする(PDF:84kB)
pdfファイル「人事情報システム」をダウンロードする(PDF:80kB)
pdfファイル「源泉徴収管理システム」をダウンロードする(PDF:81kB)

 定住応援課
pdfファイル「ふるさと納税doシステム」をダウンロードする(PDF:69kB)

 農林課
pdfファイル「水田台帳システム」をダウンロードする(PDF:71kB)

 環境エネルギー課
pdfファイル「TASKクラウド水道料金システム」をダウンロードする(PDF:68kB)

 会計課
pdfファイル「公会計システム」をダウンロードする(PDF:66kB)

 尾花沢市中央診療所
pdfファイル「電子カルテシステム」をダウンロードする(PDF:62kB)

 尾花沢市農業委員会
pdfファイル「農業行政システム」をダウンロードする(PDF:68kB)

 尾花沢市選挙管理委員会
pdfファイル「選挙システム」をダウンロードする(PDF:64kB)